КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
«МЕРЕФ’ЯНСЬКА ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І – ІІІ СТУПЕНІВ № 6 МЕРЕФ’ЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ»
| ПОГОДЖЕНО Начальник відділу освіти, культури та спорту Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради Харківської області _________________Р. Дейнека "______" ______________2020 року | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор комунального закладу «Мереф’янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області _____________________Т. Рижкова "______" ______________2020 року |
Номенклатура справ
комунального закладу «Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6»
Мереф’янської міської ради Харківської області
на 2020 рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Організація системи управління закладом | ||||
| 01-01 | Статут комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області та зміни до нього | До ліквідації закладу ст. 30 |
1. Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням термінів зберігання, рекомендований листом Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596.
2. Наказ комунального закладу «Мереф’янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області від 26.10.2018 № 171 «Про затвердження Інструкції з діловодства у КЗ «Мереф’янська ЗОШ І – ІІІ ст. № 6».
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 № 442 «Про порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці» (із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 741 від 05.10.2016).
| 01-02 | Накази директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з основної діяльності | До ліквідації закладу ст. 16-а | ||
| 01-03 | Накази директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з кадрових питань (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення, атестація, підвищення кваліфікації, зміна біографічних даних, заохочення (нагородження, преміювання), стягнення, оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги, всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток для догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати) | 75 років ст. 16-б | ||
| 01-04 | Накази директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області щодо руху учнів | 15 років | ||
| 01-05 | Накази директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області про надання відпусток (щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням) | 5 років ст. 16-б | ||
| 01-06 | Накази директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з адміністративно-господарських питань | 5 років ст. 16-в | ||
| 01-07 | Штатний розпис | 75років ст. 37-а | ||
| 01-08 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 рік ¹ ст. 397 | ¹ Після заміни новими | |
| 01-09 | Тарифікаційні списки працівників школи | 25 років ст. 415 | ||
| 01-10 | Посадові інструкції працівників комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | 5 років ¹ ст. 43 | 1Після заміни новими | |
| 01-11 | Протоколи загальних зборів трудового колективу | До ліквідації закладу ст.12-а | ||
| 01-12 | Протоколи засідань педагогічної ради | 10 років ст. 14-а | ||
| 01-13 | Річний план роботи комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | 6 років | ||
| 01-14 | Освітні програми закладу | До заміни новими ст. 553 | ||
| 01-15 | Навчальний план комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | До заміни новим ст. 552-б | ||
| 01-16 | Колективний договір, укладений між адміністрацією комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І –ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області та трудовим колективом | До ліквідації організації ст.395-а | ||
| 01-17 | Розклад навчальних занять | Доки не мине потреба | ||
| 01-18 | Річні статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ-3, № 83-РВК тощо) | До ліквідації організації ст. 302-б | ||
| 01-19 | Документи (протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікацій | 5 р. ст. 636 | ||
| 01-20 | Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном | До ліквідації закладу ст. 87 | ||
| 01-21 | Документи (протоколи засідань комісій про результати ДПА, учнівські роботи тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації | 5 років ст. 298 | ||
| 01-22 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | До ліквідації закладу ст. 45-а | ||
| 01-23 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни посадових осіб та матеріально відповідальних осіб комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | 3 р. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-б | ||
| 01-24 | Паспорт закладу | 1р. ст. 541 | ||
| 01-25 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги та ін.) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду | 5 р.ст. 82-а | 1 У разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду | |
| 01-26 | Алфавітна книга запису учнів комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | 50 років ст. 525-є | ||
| 01-27 | Особові справи працівників комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | 75 роківст.493-в | ||
| 01-28 | Особові справи учнів | 3 роки після закінчення або вибуття | ||
| 01-29 | Трудові книжки працівників комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області | До запитання, не затребувані не менше 50 років ст. 508 | ||
| 01-30 | Книга обліку і видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні» | 75 років ст. 531-а | ||
| 01-31 | Книга обліку та видачі Похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та Похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів» | 10 років | ||
| 01-32 | Класні журнали (І-ІV та V-ХІ класів), журнал обліку навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, журнал групи продовженого дня, журнали планування обліку роботи гуртків тощо, журнал обліку пропущених і замінених уроків | 5 р. ст. 590 | ||
| 01-33 | Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків | 45 років після закінчення журналу ст. 477 | ||
| 01-34 | Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційна книга) | 5 років ст. 86 | ||
| 01-35 | Табелі навчальних досягнень учнів (свідоцтва досягнень) | Зберігаються в учнів | ||
| 01-36 | Інвентарна книга бібліотечного фонду | До ліквідації бібліотеки ст. 805 | ||
| 01-37 | Книга реєстрації наказів директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з основної діяльності | До ліквідації організації ст. 121-а | ||
| 01-38 | Книга реєстрації наказів директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з кадрових питань | 75 років ст. 121б | ||
| 01-39 | Книга реєстрації наказів директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з руху учнів | 15 р. | ||
| 01-40 | Книга реєстрації наказів директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області з адміністративно-господарських питань | 5 років ст. 121-в | ||
| 01-41 | Книга реєстрації наказів директора комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області про надання відпусток (щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням) | 75 років ст. 121б | ||
| 01-42 | Книга обліку трудових книжок працівників | 50 р. ст. 530-а | ||
| 01-43 | Журнали реєстрації протоколів засідань педагогічної ради, Ради школи, загальних зборів колективу, засідань атестаційної комісії | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-44 | Журнал реєстрації (електронна база) вхідних документів | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-45 | Журнал реєстрації (електронна база) вихідних документів | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-46 | Журнал реєстрації (електронна база) внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-47 | Журнал реєстрації (електронна база) звернень та заяв громадян | 5 років ст.124 | ||
| 01-48 | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 років ст.124 | ||
| 01-49 | Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності | 10 років після закінчення журналу ст.ст. 480, 481,482 | ||
| 01-50 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | 5 років ст. 630 | ||
| 01-51 | Журнал обліку робочого часу вчителів під час канікул | 5 років ст. 630 | ||
| 01-52 | Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу | 5 років ст. 630 | ||
| 01-53 | Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у закладі загальної середньої освіти | 45 років ЕПК1 ст.453 | 1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно | |
| 01-54 | Акти розслідування нещасних випадків з працівниками закладу загальної середньої освіти | 45 років ЕПК1 ст.453 | 1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно | |
| 01-55 | Моніторингові дослідження якості освіти у закладі загальної середньої освіти | 10 років | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 20.04.2011 №3) | |
| 01-56 | Документи щодо організації інклюзивного навчання | Доки не мине потреба | ||
| 01-57 | Документи щодо організації індивідуального навчання та інших форм навчання | Доки не мине потреба | ||
| 01-58 | Зведена номенклатура справ закладу | 5 р. після заміни новою та за умови складення зведених описів справ ст. 112-а |
Відповідальний за діловодство
секретар школи О. Омельченко
« ___»___________20___ р.
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області від «28» грудня 2019 р. № 1 | ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу відділу освіти, культури та спорту виконавчого комітету Мереф’янської міської ради від « ___ » ___________ № ___ Секретар ЕК _______________ |
Підсумковий запис про категорії та кількість справ,
заведених у 2019 році в школі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі: | |
| таких, що переходять | з позначкою «ЕК» | ||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Разом | |||
Відповідальний за діловодство
секретар школи О. Омельченко
« ____»____________20____р.
Коментарi